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タイムレコーダーを知っていますか？新の会では法人設立当初から継続してタイムレコーダーとカードによる勤怠管理を行っていました。この度、「令和７年度障害者支援施設等デジタル技術等活用支援事業」にて補助金をいただき、ようやくデジタル化することができました。法人内には20代～70代まで幅広い年齢層の職員が在籍し、職務、勤務形態も実に様々です。最大限の効果を得るため、まずは導入に向けてチームを結成しました。法人のシステムに最も適したシステムを選定しながら、「働きやすい職場」を目指すこと、そのメリットを丁寧に説明し職員に浸透させて準備を進めました。小さな修正と改善を繰り返し、全職員の協力のもとでようやく軌道に乗ったところです。

これが慣れ親しんだタイムレコーダーとカード、そして勤怠の届出書の一部。紙面による申請は記入、回覧、保管など多くの時間と場所を消費してきました。

チームでは現状の流れと、それぞれの問題点を洗い出し、改善ポイントを決めました。

チーム内では数社からのプレゼンを聞き、協議を重ねました。その結果、丁寧な導入サポートが受けられる「ミナジン」に決定しました。クラウド管理のため、法人内のPCはもちろん、個人のスマートフォンからもアクセスができ、所定の操作をするだけで画面上でタイムカードが作成され、休暇や残業、その他あらゆる申請ができます。